業務紹介～保険関係申請手続き編～

新入社員の川名です。

今回は私がいつも行っている業務である保険関係申請手続き（目的・業務手順・今後の目標）について紹介します。

＜目的＞

顧問先事務所の社員の入退社等に伴う労務に関する手続きを代行し、迅速かつ確実に行うことです。
お客様に安心していただけるサポートを心がけています。

＜業務手順＞

以下の４ステップで業務を進めています。

ステップ１．入退社連絡票の受領

なぜ連絡票を使用するのかというと、メールや口頭でやりとりをしてしまうと顧問先様もどのような情報が必要なのか分からなかったり、情報の相違などで何度も連絡をしなければならない可能性が高いです。
しかし、連絡票を使うことにより、顧問先様もどのような情報を準備すれば良いか分かりやすく、情報の相違などがが起こりにくくなるため、弊社では連絡票を使用しています。

ステップ2．ソフトへの入力とチェック　
とても重要
社労夢というシステムを使って電子申請で申請をするための情報を入力します。

この従業員の情報を正しく入力をしなければ、申請や給与計算にも影響してしまいます。
なのでこの作業がすべての基盤となるので、複数人体制で入念なチェックを行っています。