おはようございます!
最近は暑い日が続いておりますが、
Road社員は相変わらず、“朝からエンジン全開”で活動しております!!
ということで、今回も「Roadの朝活」シリーズです。
今月号は“Roadは朝からエンジン全開!!Part3”と題しまして、
「朝ミーティング」の様子をご紹介いたします!
Roadの朝活 3⃣ 「朝ミーティング」
(AM7:55 ~ 8:15)
先月号でご紹介した「唱和」を終えた後、
やる気に満ちた状態で事務所1階に移動します。
とても集中しやすい、静かで落ち着いたこの空間で朝ミーティングを行います。
※事務所1階は落ち着く空間ではあるのですが…
パワフルに唱和を行った後ですので、朝ミーティング時はだいたい全員汗だくです…笑
労務サポートチームのタスクを毎朝整理し、
社員一人ひとりの意思や、タスクへの取り組みをチーム全員で共有・改良することで、
生産性の向上や経営理念の実現へ向かう状態を整えることが、朝ミーティング実施の目的です。
<朝ミーティングのスケジュール>
★出勤したら、まずは「当日の個人タスク」をホワイトボードに記入する!
まずは朝清掃・清掃等の「Roadの朝活」を全員で始める前に、
出勤をしたら各自以下のホワイトボードに「当日の個人タスク」を記入します。
現在、ホワイトボード右上の2枠には、
「週間タスク表」と、Roadの新事業「富士山メソッドプロジェクト スタートアップ進捗確認表」が貼ってあります。
毎週水曜日に実施する「労務サポートチームミーティング」を経て、次週の「週間タスク表」を作成し、
週明けの毎週月曜日の朝、ホワイトボード右上に「週間タスク表」を貼り付けます。
その「週間タスク表」をもとに、桂三リーダーの指示を受けながら、各自で個人タスクを設定・管理していきます。
情報漏洩防止のため、実際に全員が記入してある状態の写真を掲載することはできませんが…
以下のような内容を毎朝ホワイトボードに記入しています。例としてご覧ください。
① 社長スケジュールの確認
週間タスクの進捗確認、個人タスクへの取り組みの共有・改良に入る前にまず、
社長の1日のスケジュールを全員で確認します。
② 週間タスク進捗確認 及び 本日のスケジュール確認
その後ホワイトボード上の内容をもとに、社員一人ひとりが、
本日の自分自身のスケジュールを発表します。
発表後に、社長や他の社員からスケジュールに対しての質問や意見をいただくことがあります。
この時間にタスクのゴール(完了)に向けた計画の再調整等を行っていきます。
③ 報告事項等の共有
タスク完了の報告ももちろんですが、この時間には仕事の中での新たな気づきや、
前日参加をした研修の内容や感想、受験をした試験の結果や感想なども報告することがあります。
Roadはお互いを“家族”と認識しているため、ささいなことでも報告・連絡・相談することを全員で意識しております。
④ 挨拶 「本日もよろしくお願いいたします!」
社長から最後のまとめの一言をいただいたら、朝ミーティングは終了です。
最後はやはりRoadらしい、明るく元気の良い挨拶でミーティングを締めます!
朝ミーティングでは、ときにお互いの意見をぶつけ合うこともありますし、
自分で計画をしたスケジュールや取り組みに対して、厳しい意見をいただくこともあります。
その結果、朝ミーティングが長時間に及ぶこともしばしばあります。
朝から最高の準備をすることに私自身もプレッシャーを感じることもありますが、
何事も「始まり」が大切。
一日の始まりをおざなりにせず、 “朝からエンジン全開!!”の状態にするためには、
この「朝ミーティング」は非常に意義のある、重要な取り組みだと感じています。
皆様、5月号から計3回にわたる「Roadは朝からエンジン全開!!」シリーズはいかがでしょうか…?
文章では伝わりきっていないかもしれませんが…
Roadの朝は本当にパワフルです(笑)
前職で生徒と一緒に毎朝サッカーの練習をしていた私からみても、本当にパワフルです!
皆様のお役に立てるよう、今後も全力で「朝活」に取り組んでまいります!
次月以降もRoadの日常等をご紹介していきますので、ぜひご覧ください。
今後ともよろしくお願いいたします!